COMUNIDAD PARQUE RESIDENCIAL LAS PALMAS 2

COMUNIDAD PARQUE RESIDENCIAL LAS PALMAS 2
INFORMACIÓN

ACTA DE TERCERA ASAMBLEA ORDINARIA DE COPROPIETARIOS DE LA COMUNIDAD PARQUE RESIDENCIAL LAS PALMAS II

En Arica, a diecinueve de noviembre del año dos mil seis, siendo las 19.30 hrs., se procede a la realización de la 3º asamblea de copropietarios de la Comunidad Parque Residencial Las Palmas II, teniendo ella al efecto las siguientes consideraciones:

ANTECEDENTES

Mediante comunicación escrita a los copropietarios con fecha 10 de noviembre de 2006, el Comité de Administración de la Comunidad Parque Residencial Las Palmas II, citó a la tercera asamblea ordinaria, a efectuarse con fecha de hoy, 19 de noviembre de 2006, a efectuarse en el salón de convenciones del club de Leones de la ciudad de Arica, ubicado la calle Magallanes Nº 1671, Villa Magisterio, Arica, a las 19.00 hrs., en primera citación, y a las 19.30 hrs., en segunda citación con el objeto de tratar los siguientes puntos incluidos en la convocatoria:

Formalizar la remoción del administrador designado por la asamblea de copropietarios del 7/8/2006 y decidir la modalidad de administración del condominio Las Palmas II;
Informar, por parte del Comité de Administración, sobre gestión del Condominio Las Palmas II, periodo Agosto 2005 – Agosto 2006;
Constitución de Comisión Revisora de Cuentas y facultades para contratar auditoria independiente para examinar Informe Gestión periodo Agosto 2005 – Agosto 2006, presentado por el Comité de Administración;
Reemplazo por renuncia programada del Presidente del Comité de Administración del condominio Las Palmas II;
Información sobre propuestas de mociones para la modificación del reglamento interno de la Comunidad Parque Residencial Las Palmas II
Puntos Varios.

DESARROLLO DE LA ASAMBLEA

Siendo las 19.30 Hrs., se da comienzo, en segunda citación, la 3º asamblea ordinaria de copropietarios de la Comunidad Parque Residencial Las Palmas II, con la concurrencia de 13 (trece) copropietarios de un total 77 (setenta y siete), tres (03) de ellos representando a sus respectivos mandatarios. Se consignan 13 copropietarios habilitados para votar.

Al inicio de la asamblea toma la palabra don Eduardo Pérez Rodríguez, presidente del Comité de Administración de la comunidad Parque Residencial las Palmas II, quien señala que el propósito de la asamblea es reducir a escritura pública la decisión de la asamblea de copropietarios en los siguientes objetivos específicos :

1.- De acuerdo al Art. 22, formalizar la remoción del ex Administrador, Don Enzo Galleguillo Zamora, designado por la asamblea de copropietario del 7/8/2006 y, pronunciarse sobre la modalidad de gestión en la administración del condominio. Las alternativas posibles son: Administración directa por parte del Comité Administración o contratación de los servicios de un Administrador externo a la comunidad;


2.- De acuerdo con el reglamento interno de la comunidad y art. 23 de la Ley 19. 537, cumplir con informar sobre la Gestión del periodo Agosto 2005 - Agosto 2006 por parte del Comité de Administración;

3.- Constituir formalmente la Comisión Revisora de Cuentas de la Comunidad Parque Residencial Las Palmas II con facultades para contratar los servicios de auditoria independiente para examinar el Informe de Gestión periodo Agosto 2005 – Agosto 2006 e informar a la asamblea de copropietarios en forma y oportunidad que estime conveniente;

4. Reemplazar al presidente del Comité Administración, quién ha había señalado que al termino del periodo de puesta en marcha de la administración del condominio, presentaría su renuncia. En consecuencia, se esperaría la presentación de candidatos para llenar el cargo, asunto que se resolvería con una elección;

5. Finalmente, se informa a la asamblea de las propuestas de mociones que a la fecha se han presentado para modificar el reglamento interno.

Luego de una discusión de los puntos anteriormente señalados, la asamblea decide:

Formalizar la remoción del ex administrador del Condominio, Sr. Enzo Galleguillo Zamora e iniciar el proceso de licitación pública y convocatoria para la contratación de los servicios de un nuevo administrador, que entre otros requisitos técnicos, debe ser externo a la comunidad. En un plazo de 30 días, el Comité Administración deberá elaborar bases técnicas y administrativas para licitar públicamente el servicio. El proceso terminará con la presentación de los proponentes seleccionados, con sus respectivos puntajes, de acuerdo a procedimiento de evaluación contemplados en las Bases Técnicas y Administrativas. En última instancia la asamblea de propietarios decidirá la designación del administrador externo;
Aceptar como mecanismo regular, la auditoria independiente, de todos los informes de gestión anual presentados por el Administrador o el Comité de Administración, según sea el caso. Proceso que conducirá la Comisión Revisora de Cuenta, que se constituye con el Sr. Hiromichi Nakayama y Sr. Eduardo Piñones, a quienes se les faculta para contratar los servicios de auditoria pertinente, cuyo resultados deben ser informado en asamblea ordinaria de copropietarios;
Posponer la intención del punto 4., sobre el reemplazo del puesto de Presidente del Comité de Administración hasta la realización de una nueva asamblea, por falta de voluntarios y candidatos.
La asamblea se informa, sobre las propuestas de mociones recibidas por el Comité de Administración que ameritan cambios en el reglamento interno. A ellas, se agrega, la propuesta de permitir la construcción en segundo piso en área interior (patio) de las unidades residenciales;
En puntos varios, se da lugar a consultas sobre la situación planteada con relación a ex empleado del equipo de guardia despedido por el Comité de Administración, que en términos informales se le ha expresado verbalmente su inconveniencia de su ingreso al condominio, argumentado razones de seguridad. Por otro lado, los propietarios de las unidades residenciales Pasaje Ofragía Nº 70 y Pasaje Sora Nº 55, expresan una opinión contraria, en el sentido de que no se puede prohibir el ingreso a personas al condominio, expresamente autorizado por los copropietarios antes mencionados. El Comité se compromete a resolver la consulta en el plazo de una semana con una indicación respaldada jurídicamente, la que comunicará formalmente a cada uno de los interesados.
Se propone de acuerdo al art. 26 de la Ley de 19.537, la indicación de trabajar en la línea de convenir la administración conjunta con los condominios colindantes. El presidente del Comité Administración, señala que se incluirá formalmente la moción en la agenda de trabajo y lo expresará mediante nota al resto de los Comités de Administración del sector Bóveda de Azapa.

Finalizada la discusión y sometidos los puntos tratados por unanimidad, se pone término a la asamblea siendo las 20.45 hrs., acordándose que la presente Acta será suscrita por los miembros del Comité de Administración.-



EDUARDO BENITO PEREZ RODRIGUEZ
PRESIDENTE





ALAN LEIGHTON GIBB SUMMERSSETT
TESORERO

COMUNIDAD PARQUE RESIDENCIAL LAS PALMAS 2

ARICA, 10 de noviembre 2006.-

Señor (a)
Copropietario (a)
Parque Residencial Las Palmas II
Avda. Las Palmas Nº 07
ARICA

REF.: Asamblea Ordinaria para
Rendición Cta. Anual

El Comité de Administración de la Comunidad Parque Residencial Las palmas II, convoca e invita UD., a la Asamblea Ordinaria Anual (art. 23, Ley Nº 19.537) para tratar los siguientes puntos:

1.- Formalización de la remoción del administrador designado por la Asamblea de copropietarios del 7/8/2005 sobre la base de informe del Comité de Administración a objeto de registro en reducción de escritura de acta de lo obrado en la asamblea.

Se espera formalizar la remoción y reducir a escritura pública junto con la decisión de asamblea en la modalidad operativa de administración del condominio (con o sin la contratación de un administrador.
2.- Rendición de cuentas documentada de la administración de la Comunidad Parque Residencial Las Palmas II, art. 17 y 23 Ley Nº 19.537
Se espera informar a la asamblea de copropietarios de la Cuenta de Gestión periodo Agosto 2005 – Agosto 2006 a objeto de cumplir con la norma legal.

Para los efectos de mejor comprensión del informe de rendición en el marco de la asamblea, los copropietarios recibirán un resumen ejecutivo días antes de la celebración de la asamblea ordinaria.
3.- Constitución Comisión Revisora de Cuentas, elección de colaboradores y contratación de auditoria independiente para examinar Rendición de Cuentas periodo Agosto 2005 – Agosto 2006.

Se espera que una auditoria independiente contratada examine el informe rendido por el Comité de Administración. Sus resultados deberán ser remitido a la Comisión Revisora de Ctas. Para cerrar el ciclo de control de gestión interno

Se espera ratificar a los miembros integrantes de la Comisión Revisora de Cuentas y adicionar colaboradores a ésta. Este hecho quedará en acta y su respectiva reducción a escritura pública, invistiendo con ello, de la autoridad necesaria a dicha Comisión.
4.- Renuncia del presidente del Comité de Administración

Se espera, mediante mecanismo a decidir en la asamblea, reemplazar el cargo de presidente de la Comunidad.
5.- Informarse sobre las propuestas de mociones a tratar en Asamblea Extraordinaria.

Se espera debatir brevemente los resultados de consultas en torno a mociones de modificaciones atingentes al reglamento interno. La decisión, mediante votación se deberá realizar en asamblea extraordinaria en fecha programar.


La asamblea se convoca para el domingo 19 de noviembre del 2006. La primera convocatoria se fija para las 19.00 horas (que considera el 60% del quórum de representación de derechos del condominio) y segunda convocatoria para las 19.30 horas. (Con los copropietarios que concurran) Art. 19 de la Ley Nº 19.537

La asamblea tendrá lugar en el club de Leones de Pob. Magisterio, ubicada en la calle Magallanes Nº 1671, Arica.

Para efectos del ingreso, registro y participación en la asamblea convocada, se verificará el pago al día de los gastos comunes y la debida representación de copropietarios, sí es el caso.


Le saluda Atte.,


EDUARDO PEREZ RODRIGUEZ
PRESIDENTE
COMITÉ DE ADMINISTRACION
COMUNIDAD PARQUE RESIDENCIAL LAS PALMAS II